POLITICA DE PRELUCRARE DATE PERSONALE PENTRU SISTEMUL UNIC DE LOGIN Login.intuitext.ro



Această Politică de Prelucrare Date personale descrie practicile de colectare de date personale pentru Sistemul unic de Login Login.intuitext.ro necesar pentru a crea și folosi un cont pentru Proiectele Intuitext deținute și gestionate de către SOFTWIN SRL. (cum ar fi de exemplu www.viitoriolimpici.ro; www.olimpiade.ro; www.suntparinte.ro; www.didactic.ro; www.examenultau.ro; demo.examenultau.ro; www.scoalaintuitext.ro sau magazinul online Intuitext.ro)

Datele dvs. personale nu sunt folosite sau transferate în mod automat pentru toate proiectele Intuitext, ci doar pentru acele proiecte în care vă creați un cont sau vă logați în cont.

Aceasta politică va trebui completată cu politica de date personale care privește serviciul Intuitext accesat de către fiecare utilizator.

Acest document are rolul de a vă informa cu privire la ce tip de date cu caracter personal colectăm de la dvs., cum și unde am putea folosi aceste date, cum înțelegem să protejăm aceste date, cine are acces la acestea și cum pot fi corectate în timp inadvertențele din informația preluată.

1. Despre noi

SOFTWIN SRL în calitate de administrator al site-ului respectă caracterul privat și securitatea informației furnizată de utilizatori, inclusiv a datelor cu caracter personal.

SOFTWIN SRL este un operator de date cu caracter personal în sensul Regulamentului UE 2016/679  privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46 / CE (GDPR), are sediul social în   Str. Măguricea 20, Bl.7P, Ap.7, Sector 1, Bucureşti, si punct de lucru pentru comunicare Bd.Dimitrie Pompei nr.10A, Cladirea Conect 1, Etaj 1; Sector 2, Bucuresti, telefon 021233.07.80,  fax: 021.233.07.63, email privacy@softwin.ro inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/11207/91, CUI R1569706

Responsabilul cu protecția datelor poate fi contactat la adresa de  email privacy@softwin.ro

Noi respectăm legislația română și europeană în vigoare în domeniul protecției datelor cu caracter personal și colectează date personale doar în scopuri determinate. 

Scopul colectării datelor cu caracter personal este asigurarea serviciului de cont unic Login.Intuitext.ro, inclusiv administrarea și securitatea contului, ca și activități de marketing pentru propriile nevoi, doar dacă va abonați la Noutăți Intuitext.

Datele dvs. personale sunt folosite exclusiv de noi în scopurile de mai sus și nu pot fi vândute sau închiriate unor terțe părți. Datele dvs. personale nu sunt folosite sau transferate în mod automat pentru toate proiectele Intuitext, ci doar pentru acele proiecte în care vă creați un cont sau vă logați în cont.

Temeiurile legale ale prelucrării acestor date sunt:

  • executarea contractului și pașii preliminari pentru acest contract (art. 6 (1) b GDPR) – pentru datele colectate prin formularul înregistrare;
  • interesul legitim (art 6 (1) f GDPR) pentru datele tehnice folosite pentru asigurarea securității Site-ului propriu și cele pentru optimizarea Site-ului propriu;
  • consimțământ  (art 6 (1) a GDPR) pentru datele folosite pentru marketing pentru abonații la newsletter-ul (e.g. abonarea la newsletter, cookie-uri de marketing, etc.).

2. Ce date personale colectăm și cine are acces la datele dvs.

Softwin colectează informații de la utilizatorii săi în trei modalități: direct de la utilizator, din rapoartele traficului înregistrat de serverele care găzduiesc Site-urile noastre și prin intermediul cookie-urilor.

2.1. Date personale colectate direct.

  1. Când vă creați un cont pe Login.Intuitext.ro vă putem cere numele, prenumele și adresa de email și (eventual) numar de telefon, ca și anul în care ați fost născut (exclusiv pentru a determina dacă aveți peste 16 ani). Pentru configurarea corecta a contului, o să vă rugam sa precizați și rolul în care vreți să folosiți platforma. Dacă o să aveți rolul de Părinte sau Profesor veți putea crea direct conturi pentru copiii voștri, dacă aveți acordul pă. sau pentru copii dvs. Aceste date sunt păstrate pentru o perioadă de 3 ani de la terminarea contractului (aceasta fiind perioada de prescriptie generala). Dacă nu ne dați aceste date, vom fi în imposibilitatea de a va crea sau administra un cont pe Login.Intuitext.ro.
  2. Dacă copilul dvs. care are sub 16 ani vrea să creeze un cont pe Login.Intuitext.ro, o să îi cerem să ne dea adresa dvs. de email în calitate de părinte/tutor, pentru confirmarea contului pentru proiectele Intuitext, în conformitate cu prevederile legale în vigoare. Deși nu sunteți obligat să vă faceți un cont pentru a confirma contul copilului, va recomandăm să faceți acest lucru pentru a putea fi administrat ușor ulterior.
  3. De asemenea, atunci când va subscrieți la newsletterele noastre , vă rugam să ne dați o adresa de email, ca și alte informații necesare pentru personalizarea comunicării către dvs. Aceste date sunt păstrate până la revocarea consimțământului sau până când activitatea dvs. ne arată ca nu mai sunteți interesați de comunicarea noastră.

2.2. Informații oferite automat din raportul de trafic al serverului.

Atunci când vizitați un Site web, indiferent de dispozitivul folosit, dezvăluiți anumite informații despre dvs., precum adresa dvs. IP, ora vizitei dvs., locul de unde ați intrat în Site-urile noastre, paginile vizitate, tipul dispozitivului, sistem de operare. Softwin înregistrează aceste informații pentru o perioadă de timp determinată.

Aceste date sunt folosite exclusiv de către noi pentru îmbunătățirea Site-ului și serviciilor noastre, dar și pentru asigurarea securitătii Site-ului nostru.

În nicio circumstanță Softwin  nu utilizează datele de trafic pentru identificarea persoanelor din spatele unor adrese IP.
Aceste date sunt păstrate pentru îmbunătățirea Site-ului sau în scopuri statistice, dar și pentru îmbunătățirea serviciilor noastre web și asigurarea securității acestora. Cele mai multe dintre aceste date sunt utilizate numai ca date agregate. Datele sunt păstrate numai atâta timp cât sunt necesare pentru aceste scopuri. Baza legală pentru această colecție este un interes legitim pentru îmbunătățirea si asigurararea securitatii Site-ului nostru web.

3.  Găzduirea datelor

Informațiile, inclusiv datele personale,  primite pe serverele noastre vor fi înregistrate, utilizate, stocate și organizate pe servere protejate, unde este găzduit și Site-ul propriu-zis, precum și pe orice alte suporturi care permit astfel de operațiuni, în condiții de securitate optimă, prin mijloace adecvate. In cazul in care nu utilizam propriile servere, pentru găzduirea în siguranța a datelor personale, folosim serviciile unor firme specializate din Uniunea Europeană, care acționeaza în calitate de persoane împuternicite de către noi.  Puteți găsi mai multe  detalii la pct. 7.

4. Cum protejăm informațiile colectate de la dvs.

Confidențialitatea și protecția informațiilor colectate de la dvs. sunt de o importanță deosebită pentru noi.

Accesul dvs. la serviciile și produsele noastre  este protejat de parola contului dvs.. Vă recomandăm să nu dezvăluiți nimănui această parolă. Noi nu vă vom cere niciodată parola conturilor dvs. în mesaje sau telefoane nesolicitate. Mai mult, dacă este posibil, trebuie să vă amintiți să semnați “log off” / “sign out” din contul dvs. din cadrul serviciilor online oferite de noi  la sfârșitul fiecărei sesiuni de utilizare a acestora. Vă sfătuim de asemenea să închideți fereastra browserului în care ați lucrat la sfârșitul navigării dvs. în Site-urile sau serviciile furnizate de Site. Aceste sfaturi sunt destinate să înlăture accesul persoanelor neautorizate la informații personale în legătură cu dumneavoastră atunci când alte persoane pot avea acces la dispozitivul dvs.

Din păcate, nici o transmisie de date prin intermediul Internetului nu poate fi garantată a fi 100% sigură. În consecință, în ciuda eforturilor noastre de a vă proteja informația personală noi nu putem  asigura sau garanta securitatea informațiilor transmise de dvs. către noi, către și de la serviciile noastre online sau produsele noastre. Vă avertizăm așadar că orice informație trimisă către noi se va face pe propriu dvs. risc. 

În momentul în care noi primim informațiile transmise de dvs. vă garantăm că vom depune toate eforturile pentru a asigura securitatea acestora în sistemele noastre, prin implementarea de măsuri care să împiedice accesul neautorizat, utilizarea necorespunzătoare, modificarea, distrugerea ilegală sau accidentală și pierderile accidentale.

5. Cum putem corecta erorile din datele colectate de la dvs.

Pentru orice erori legate de datele introduse de dvs. vă rugăm să ne contactați la privacy@softwin.ro

6. Drepturile voastre

Conform GDPR, beneficiați de dreptul de acces, rectificarea sau ștergerea acestora sau restricționarea prelucrării sau a dreptului de a se opune prelucrării, precum și a dreptului la portabilitatea datelor de intervenție asupra datelor personale.

Pentru datele colectate prin consimțământ, aveți dreptul de a retrage consimțământul în orice moment.

Pentru exercitarea acestor drepturi, vă puteți adresa prin e-mail o cerere la adresa privacy@softwin.ro.

De asemenea aveți dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere sau de a depune o acțiune în instanță.

7. Cine are acces la informațiile voastre

Softwin poate utiliza alte companii IT pentru a procesa datele cu caracter personal colectate. Aceste companii sunt considerate persoana imputerniciti și au obligații contractuale stricte pentru păstrarea confidențialității datelor prelucrate și pentru a oferi cel puțin același nivel de securitate ca Softwin. Persoanele impuiternicite au obligația să nu permită terților să proceseze date cu caracter personal  în numele Softwin și să acceseze, să utilizeze și / sau să păstreze datele confidențiale.

Softwin poate găzdui date cu caracter personal în România precum și în Uniunea Europeană sau în orice altă jurisdicție care oferă un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal în conformitate cu standardele Uniunii Europene, inclusiv companiile certificate prin programul US-EU Shield Privacy.

Din cauza obligațiilor de confidențialitate și a cerințelor de securitate, informațiile specifice privind numele și detaliile fiecarei Persoane imputernicite  utilizate vor fi furnizate numai autorităților competente.

Sunt utilizate Persoane imputernicite pentru prelucrarea de date personale pentru:

  1. Servicii de procesare de plati in EU ;
  2. servicii de livrare in Romania
  3. servicii de găzduire date (« hosting ») în România;
  4. Servicii de asistenta a clienților în România;
  5. servicii de marketing (inclusiv marketing prin e-mail) în România și SUA

Toate persoanele din SUA împuternicite de noi sa prelucreze date cu caracter personal sunt certificate în programul US-EU Shield Privacy.

În cazul unor situații speciale. Softwin  poate dezvălui date cu caracter personal atunci când legea prevede expres acest lucru, când este cerut de o autoritate competentă sau când acest lucru este necesar pentru protejarea drepturilor și intereselor noastre legitime.

Va rugam sa nu dezvăluiți informații, date cu caracter personal ale dvs. sau ale unor terți vizând originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă sau convingerile filozofice sau apartenenţa la sindicate ori date genetice, date biometrice,  date privind sănătatea sau date privind viaţa sexuală sau orientarea sexuală in comunicarile facute catre noi.

Politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal trebuie interpretată împreună cu Termenii și condițiile de utilizare a Sistemului de Login Softwin [https://login.intuitext.ro] și se supun legilor în vigoare din România.

Prezenta politică privind prelucrarea datelor personale a fost adoptată astăzi, 18.05.2018 urmând ca în viitor, ori de câte ori o modificăm, să facem publică noua variantă pe prima pagină a Site-urilor și să trimitem o informare în acest sens. Această variantă a Politicii privind prelucrarea datelor personale este disponibila la adresa: